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使い方・データの扱い

3ステップで使います

  1. 会社のMicrosoft 365アカウントで登録・ログインします。管理担当が許可した方だけ利用できます。
  2. 登録先のGoogleカレンダーを連携します。1人につきOutlookとGoogleを1アカウントずつ使います。
  3. 予定を入力します。登録後は予定一覧から編集・削除できます。

初回利用には会社がMicrosoft・Googleにアプリを登録し、必要な許可を設定する作業が必要です。ボタンが押せない場合は設定待ちです。

反映状態は色と文字で表示します

緑:反映済みオレンジ:未反映・要確認

片方で失敗したときは再連携後「未反映分を再試行」を使います。通信結果が分からない場合は操作を止めます。新しい予定として登録せず、両方のカレンダーを確認して管理担当へ相談してください。

アプリを経由せずカレンダー側で変更した内容は取り込みません。繰り返し予定と招待の送信は対象外です。Outlook側で後から追加した参加者はアプリから送信しませんが、会議の変更・削除に伴う通知はカレンダー側の仕様に従います。

パスワードとデータ

Microsoft・Googleのパスワードは、それぞれの公式ログイン画面で入力します。このアプリはパスワードを受け取りません。ChatGPTアカウントも不要です。

メールアドレス・表示名・連携用の鍵(トークン)・予定内容を、エックスサーバー内の専用領域に保存します。予定内容と連携用の鍵は暗号化し、公開フォルダーの外に保管します。会社・サーバーの管理権限を持つ担当者は、運用上これらへアクセスできる可能性があります。

通常の予定登録で、ChatGPTや生成AIへ予定内容を送る処理はありません。制作・保守時に共有した画面や情報は別の扱いです。パスワード、確認コード、連携用の鍵をチャットに貼り付けないでください。

ログインは操作がない状態で30分、最長8時間で期限切れになります。利用停止・データ削除は管理担当へ依頼してください。Googleの接続解除はアプリ内の保存情報を消す操作です。外部サービス側の許可はMicrosoft・Googleのアカウント設定からも解除してください。

バージョン1.0.0 / 2026年11月10日